TQSV SafePermit ERP Geliştirme Sürecinde Kritik Bir Gün

Ercem ASLAN / ISO 45001 L.A

6/18/20264 min oku

TQSV SafePermit ERP Geliştirme Sürecinde Kritik Bir Gün: İş Akışı, PDF Entegrasyonu ve Kurumsal Panel Yapısı

Bugün TQSV SafePermit ERP – HSE Operations Management Platform üzerinde oldukça kapsamlı ve kritik bir geliştirme sürecini tamamladık. Bu çalışma sadece görsel bir güncelleme ya da küçük bir yazılım düzenlemesi değildi; sistemin operasyonel güvenilirliğini, kullanıcı deneyimini, iş izni akışını ve PDF dokümantasyon kabiliyetini doğrudan etkileyen çok yönlü bir iyileştirme süreciydi.

Günün temel hedefi, iş izni sürecini gerçek saha operasyonlarına daha uygun hale getirmekti. Saha Formeni / Saha Amiri tarafından oluşturulan iş izni taleplerinin, dinamik kontrol formlarına veya İSG onay aşamasına ait eksikliklere takılmadan Teknik Sorumlu’ya gönderilebilmesi sağlandı. Böylece talep eden kişinin sorumluluğunda olmayan kontrollerin, ilk kayıt aşamasında iş akışını durdurmasının önüne geçildi.

Bu kapsamda iş izni süreci yeniden sahadaki gerçek görev dağılımına uygun şekilde netleştirildi. Saha Formeni talebi oluşturur, Teknik Sorumlu teknik değerlendirmeyi yapar, İSG Uzmanı kontrol formu ve saha güvenliği değerlendirmesini tamamlar, Proje Müdürü / Operasyon Sorumlusu ise iş izninin kapatılması sürecini yönetir. Bu görev ayrımı sistem içinde daha stabil, daha anlaşılır ve daha uygulanabilir hale getirildi.

Bugünün en kritik geliştirmelerinden biri de PDF tarafında gerçekleşti. İş izni PDF çıktısına bağlı risk değerlendirme dokümanlarının sadece dosya adı olarak görünmesi yeterli değildi. Bu nedenle risk değerlendirme PDF’lerinin tüm sayfalarının, iş izni PDF’inin sonuna gerçek içerik olarak eklenmesi sağlandı. Artık bir iş izni PDF’i açıldığında, ilgili risk değerlendirme maddeleri de aynı doküman içinde okunabilir şekilde yer alıyor.

Bu entegrasyon sırasında FPDI / FPDF yapısı devreye alındı. Bazı PDF dosyalarının standart parser tarafından okunamaması üzerine qpdf normalize çözümü test edildi ve risk değerlendirme PDF’lerinin sisteme daha güvenilir şekilde dahil edilmesi sağlandı. Böylece PDF çıktıları yalnızca görsel bir rapor olmaktan çıktı; iş izni, risk değerlendirmesi ve doğrulama bilgilerinin tek bir resmi dokümanda birleştiği daha güçlü bir yapıya dönüştü.

Günün bir diğer önemli çalışması panel görünümü ve kullanıcı deneyimi tarafında oldu. Daha önce bazı ekranlarda modal, dar panel ve sıkışık form yapıları kullanıcı deneyimini zayıflatıyordu. Bu nedenle sistemi bozmayacak güvenli bir geliştirme yaklaşımı belirlendi. Filament tema zincirine, global CSS yapısına veya sistemin ana görünüm motoruna müdahale edilmeden; yalnızca ilgili resource ekranları üzerinde güvenli layout iyileştirmeleri yapıldı.

Bu yaklaşım sayesinde kullanıcılar, roller, risk değerlendirme dokümanları, firmalar, departmanlar, lokasyonlar, saha denetimleri, uygunsuzluklar, CAPA kayıtları, disiplin kayıtları, acil durum iletişimleri, HSE şablonları, kontrol soruları, iş izni türleri, JSA kayıtları, izolasyon planları, SIMOPS kayıtları ve teknik destek talepleri daha düzenli, daha okunabilir ve daha kurumsal bir forma kavuştu.

Özellikle bugünkü geliştirme sürecinde önemli bir teknik ders de netleşti: Panel görünümünü iyileştirirken global tema zincirine agresif müdahale etmek yerine, Filament’in kendi güvenli bileşenleri olan Section, Grid, columns ve columnSpanFull yapılarıyla ilerlemek en doğru yöntem oldu. Bu karar sayesinde sistemin genel tasarımı bozulmadan, panellerin görünümü aşama aşama iyileştirildi.

İş izni operasyonları tarafında da özel bir düzenleme yapıldı. İş izni oluşturma, Teknik Sorumlu’ya gönderme, İSG kontrol formu, kontrol evrakları, ekler, risk değerlendirme bağlantıları, PDF çıktıları, onay süreci, kapatma süreci, JSA kayıtları, izolasyon planları, SIMOPS kayıtları ve teknik destek talepleri daha düzenli bir ekran yapısına alındı. Tüm bu geliştirmeler yapılırken mevcut workflow mantığına dokunulmadı ve çalışan sistem korunarak ilerleme sağlandı.

Giriş ekranı için de yeni kurumsal bir tasarım çalışması başlatıldı. TQSV SafePermit ERP’nin marka kimliğine uygun, iki kolonlu, modern ve kurumsal bir login ekranı oluşturuldu. Bu ekranın ilk versiyonu sisteme alındı; bazı hizalama ve görsel düzenleme ihtiyaçları tespit edildi. Bu alan sonraki çalışmada sadece login ekranına özel izole bir düzenleme ile daha profesyonel hale getirilecek.

Bugünün sonunda sistem tarafında önemli kazanımlar elde edildi. İş izni oluşturma süreci çalışır hale geldi, rol bazlı akış doğrulandı, PDF üretimi güçlendirildi, risk analizleri PDF içine entegre edildi, panellerin güvenli layout standardı belirlendi ve bundan sonraki geliştirmeler için net bir metodoloji oluşturuldu.

Bundan sonraki geliştirmelerde temel yaklaşımımız artık çok daha net: Sistemin çalışan iş akışlarını bozmadan, küçük ve kontrollü fazlarla ilerlemek; her değişiklikten sonra canlı test yapmak; panel görünümünü mevcut başarılı yapı üzerinden koruyarak geliştirmek ve Codex görevlerini bu güvenli geliştirme standardına göre hazırlamak.

Bugün TQSV SafePermit ERP için sadece yeni özellikler eklemedik; sistemin geliştirme disiplinini, kurumsal görünüm standardını ve saha operasyonlarına uygun iş akışı mantığını daha sağlam bir zemine oturttuk.

Bu süreç, TQSV SafePermit ERP’nin yalnızca bir iş izni yazılımı değil; iş sağlığı ve güvenliği operasyonlarını dijital, izlenebilir, belgelenebilir ve yönetilebilir hale getiren kapsamlı bir HSE Operations Management Platform olma yolunda ilerlediğini bir kez daha gösterdi.

— Ercem ASLAN
TQSV Integrated Systems
CrowsMind Technologies Software Company